——   Ein freundlicher, kompetenter und professioneller Empfang ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und entscheidend für den ersten positiven Eindruck bei Ihren Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern. Ein gut organisierter Empfangsbereich vermittelt Vertrauen, Professionalität und sorgt dafür, dass sich Besucher und Mitarbeitende gleichermaßen willkommen und sicher fühlen. Bei Soylak Facility-Management verstehen wir, wie wichtig dieser erste Eindruck ist, und bieten Ihnen deshalb in Stuttgart und Umgebung einen umfassenden und hochwertigen Empfangs- und Pfortendienst, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Unsere qualifizierten Mitarbeitenden übernehmen sämtliche Aufgaben rund um den Empfang Ihres Unternehmens. Sie sorgen mit einem freundlichen Auftreten, hoher Serviceorientierung und Professionalität dafür, dass der Empfang zu einer echten Kommunikations- und Informationsdrehscheibe Ihres Unternehmens wird. Egal, ob es sich um den freundlichen Empfang von Gästen, das professionelle Weiterleiten von Telefongesprächen oder die Koordination von Terminen und Besprechungen handelt – unser Empfangsteam ist jederzeit freundlich, hilfsbereit und zuvorkommend.

Darüber hinaus legen wir großen Wert auf die Sicherheit und Zugangskontrolle innerhalb Ihres Gebäudes. Unsere Mitarbeitenden im Empfangs- und Pfortendienst sind entsprechend geschult, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und zeigen ein souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen. Sie behalten den Überblick, wer Ihr Gebäude betritt und verlässt, dokumentieren Besucherströme, geben Zugangskarten oder Besucherausweise aus und stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten.

Unsere Empfangs- und Pfortendienste umfassen unter anderem:

——   Besucherempfang und Betreuung: Unsere Mitarbeitenden empfangen Ihre Besucher höflich und freundlich, nehmen sie in Empfang, leiten sie weiter oder begleiten sie persönlich zu den gewünschten Ansprechpartnern. Wir sorgen dafür, dass sich Ihre Gäste jederzeit gut aufgehoben fühlen.

——   Professionelle Kommunikation: Unsere Mitarbeitenden nehmen Telefonate entgegen, leiten Anrufe zuverlässig weiter und übernehmen bei Bedarf administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen und Informationsweitergabe. Dadurch sorgen wir für eine professionelle Außenwirkung Ihres Unternehmens.

——   Sicherheitskontrolle und Zugangskontrolle: Unsere Mitarbeitenden überwachen und kontrollieren den Zutritt zum Gebäude, stellen Besucherausweise aus und gewährleisten durch eine genaue Kontrolle der Personenströme ein hohes Maß an Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Administrative Aufgaben: Zusätzlich übernehmen unsere Mitarbeitenden gerne auch allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um den Empfangsbereich, wie das Sortieren von Post, das Ausgeben von Schlüssel und Zugangsberechtigungen oder das Bearbeiten von Anliegen der Mitarbeitenden und Gäste.

Mit Soylak Facility-Management haben Sie einen zuverlässigen Partner, der den Empfangs- und Pfortendienst professionell, freundlich und sicher gestaltet. Regelmäßige Qualitätskontrollen gewährleisten dabei einen gleichbleibend hohen Standard unserer Dienstleistungen.

Ein Empfang, der Eindruck macht – mit Service und Sicherheit von Soylak Facility-Management.